Fallstudie · 2026
Ein System für Vermietung, Prüfungen und Rechnungen pro Bohrung
Ein Vermieter von Ölfeldausrüstung brauchte für jede Bohrung auf einem Bohrplatz eine eigene Rechnung und konnte sich auf seine Bestandszahlen nicht verlassen. Ich habe das Airtable-System gebaut, das Bestand, Vermietungen, Rückgaben, Prüfungen und Rechnungen verbindet.
Das Problem
Ausrüstung ging an Bohranlagen hinaus und kam in Teilen zurück, erfasst in Tabellen und auf einer ausgedruckten Geräteliste.
Jede Abrechnung zum Monatsende war ein Chaos.
Das Unternehmen hatte sich innerhalb eines Jahres verdoppelt, und Bohrmotoren wurden nach Betriebsstunden abgerechnet.
Das Ziel
Ein zentrales System für Geräte, Vermietungen, Prüfungen und die Vorbereitung der Abrechnung,
gebaut für die tägliche Arbeit von Betrieb und Buchhaltung.
An erster Stelle stand die Kontrolle über den Bestand. Das zweite Ziel war, dass jedes Gerät auf einer Bohranlage auch abgerechnet wird.
Der Umfang
- 01Bestand für Geräte mit Seriennummer und für Mengenware, jeweils mit eigener Logik
- 02Einsätze auf Bohranlagen mit Teilrückgaben, Verlängerungen und Austausch während des Einsatzes
- 03Prüfungen, ausgelöst durch Rückgabe, Zeitablauf und Betriebsstunden, mit einem Reparaturprozess
- 04Abrechnungsbelege und Rechnungen für Miete, Motoren, Reparaturen und verlorene Ausrüstung
- 05Eine eigene Interface-Extension für die Erfassung neuer Geräte
- 06Automatisierungen, die den Standort jedes Geräts mit Seriennummer aktuell halten, einschließlich der Reparaturwerkstatt, an die es geschickt wurde
Wichtige Entscheidungen
- 01Preise werden beim Anlegen in jede Position übernommen, damit eine spätere Preisänderung frühere Abrechnungen nie verändert.
- 02Abgerechnete Positionen sind gesperrt. Änderungen werden zu neuen Positionen, damit die Historie lückenlos bleibt.
- 03Zurückgegebene Ausrüstung wartet auf die Prüfung und ist erst wieder verfügbar, wenn sie bestanden ist.
- 04Mietrechnungen gelten jeweils für eine Bohrung; Rechnungen für Reparaturen und verlorene Ausrüstung führen alle Bohrungen der Anlage auf.
- 05Eine Warnung meldet überlappende Mietzeiträume, bevor etwas abgerechnet wird.
„Manuel hat für uns unglaublich gute Arbeit geleistet. Er ist wirklich ein Airtable-Experte. Die Zusammenarbeit mit ihm ist großartig, und wir würden ihn auf jeden Fall wieder beauftragen.“
Michael Simpson · CFO, CHP Energy Services · aus dem Englischen übersetzt
Umsetzung und Übergabe
Bei der Übergabe erhielt das Team schriftliche Leitfäden dazu, wie das System funktioniert und wie die Daten zusammenhängen,
dazu Anleitungen für Mengenware, Prüfungen, Reparaturen und verlorene Ausrüstung.