Fallstudie · 2026

Ein zentraler Ort für Artikel, Quellen und den Buchkatalog

Kundewater.day

Ein Onlinemagazin für Bildung rund um das Thema Wasser musste eine schnell wachsende, mehrsprachige Sammlung von Inhalten verwalten und eine Bibliothek mit Büchern auf seiner Website veröffentlichen. Ich habe den Content-Hub, die KI-gestützte Buchbibliothek und den nächtlichen Abgleich mit der Website gebaut.

Buchbibliothek in Airtable mit einem Buchdatensatz, der KI-Schlagwörter zu Themen, ihre Begründung und eine Prüfung zeigt

BrancheBildungsmagazin zum Thema Wasser

ProjektOktober 2025 bis Juli 2026, fünf Phasen

Gebaut mitAirtable, Make, Webflow, Apify, Airtable AI, Fillout

Das Problem

Artikel, Wasserfakten, Social-⁠Media-⁠Beiträge, Bilder, Videos, Quellen und Studien in vier Sprachen wuchsen stetig weiter,

und jede Quellenangabe und jeder Bildnachweis musste einer Nachfrage standhalten.

Außerdem wollte das Magazin eine Bibliothek mit Büchern über Wasser, die auf seiner Website erscheint und ohne manuelle Exporte aktuell bleibt.

Das Ziel

Fragen zu Quellen und Urheberrechten schnell beantworten und der Redaktion helfen, Inhalte zu finden.

Der Umfang

01Ein Content-Hub mit Suche über alle Inhaltsarten und Sprachen
02Quellen und Studien als verknüpfte Datensätze, damit die Nachweise auf der öffentlichen Seite erscheinen
03Eine Buchbibliothek, gefüllt aus Onlinequellen, in der KI die Angaben zu jedem Buch ausliest
04Schlagwörter zu Themen aus der eigenen Content-Matrix des Magazins, jeweils mit KI-Begründung, Prüfung und erneutem Durchlauf
05Ein nächtlicher Abgleich von Schlagwörtern und Büchern mit der Webflow-Website, mit Affiliate-Links und einer Prüfung auf defekte Links
06Eine zugehörige Datenbank für eine zweite Organisation zum Thema Wasser, mit Freigabeprozess und Eingabeformularen
07Schriftliche Dokumentation und Videoanleitungen für jeden Teil des Systems

Bildarchiv in Airtable mit einem Bilddatensatz und den Inhalten, in denen das Bild verwendet wird — Bildarchiv mit Bildnachweisen und Verweisen auf die Verwendung. Angaben des Kunden sind unkenntlich gemacht.

Galerie der Buchcover in der Buchbibliothek in Airtable — Die Buchbibliothek aus Sicht der Redaktion.

Wichtige Entscheidungen

01Schlagwörter werden vor den Büchern abgeglichen, damit keine Buchseite auf ein Schlagwort verweist, das die Website noch nicht hat.
02Ein Buch von der Website zu nehmen ist ein dauerhafter Schalter, getrennt von einem einmaligen erzwungenen Abgleich.
03Übertragen werden nur Datensätze, die sich seit dem letzten Lauf geändert haben, und jeder Datensatz behält seine Webflow-Item-ID.
04Dubletten werden anhand der ISBN erkannt, bevor sie in die Bibliothek gelangen.
05Begriffe in der zweiten Datenbank liegen in einer zentralen Taxonomie, damit sie verschoben werden und mehr als einen Oberbegriff haben können.

Content-Matrix in Airtable mit Inhaltskarten, gruppiert nach Thema — Content-Matrix nach Themen. Angaben des Kunden sind unkenntlich gemacht.

„Alles lief wunderbar als Festpreisprojekt, und er hält vereinbarte Termine ein. Manuel gehört außerdem zu den Entwicklern, die die Dinge wirklich durchdenken und von sich aus Lösungen anbieten, die über die Anforderungen hinausgehen, und sie manchmal sogar im Rahmen des Projekts umsetzen.“

Oliver Wegner · Gründer, water.day · aus dem Englischen übersetzt

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