Manuel Villmer

Zertifizierter Berater und Entwickler für Airtable

Dein Unternehmen hat eigene Regeln. Ich baue das Airtable-⁠System, das sich daran hält.

Ich fange damit an, wie dein Team heute arbeitet. Danach entwerfe und baue ich die Base, die Interfaces und die Automatisierungen, die es jeden Tag nutzt.

Zu den Projekten
Kostenloses Erstgespräch buchen(öffnet in neuem Tab)

Sprich mit dem Entwickler, der dein Airtable-System bauen würde. Kein Verkaufsgespräch, nur eine klare Antwort darauf, wie es sich bauen lässt und was dafür nötig ist.

Heatmap der wöchentlichen Auslastung je Gerätemodell mit verfügbaren Stückzahlen
Auslastungsansicht aus einem Airtable-System, das ich gebaut habe. Beispieldaten.

Was ich baue

Was ein Airtable-⁠System im Alltag tragfähig macht.

Eine Base allein ist noch kein System. Nicht jedes Unternehmen braucht alle Bausteine auf einmal, deshalb baue ich die, die jetzt wichtig sind, und lasse Raum für die nächsten.

Ausgewählte Projekte

Was das jeweilige Unternehmen brauchte und welches Airtable-System ich dafür gebaut habe.

Abrechnungsbeleg in Airtable mit Abrechnungspositionen je Gerät, Miettagen und Summen, mit Beispieldaten

CHP ENERGY SERVICES · VERMIETUNG VON ÖLFELDAUSRÜSTUNG

Ein System für Vermietung, Prüfungen und Rechnungen pro Bohrung

Zur Fallstudie
Verkaufsauswertung in Airtable mit Bestellwert je Produkt als Balkendiagramm, mit Beispieldaten

VINQUEUR · BRENNEREI

Bestellungen, Rezepturen, Chargen und Bestand in einer Base

Zur Fallstudie
Buchkatalog in Airtable als Galerie von Buchcovern mit Jahr und Autoren

WATER.DAY · BILDUNGSMAGAZIN ZUM THEMA WASSER

Ein zentraler Ort für Artikel, Quellen und den Buchkatalog

Zur Fallstudie

Drei Wege, mit mir zu arbeiten. Beginne mit einem Plan oder direkt mit der Umsetzung.

Du willst wissen, wie das System aussehen soll und was es kostet, bevor du dich auf die Umsetzung festlegst.Ich halte fest, wie dein Team heute arbeitet, einschließlich der Ausnahmen, und skizziere das Datenmodell. Du erhältst einen Plan für die Umsetzung mit Festpreis.

Endet mit einem Plan und einem Festpreis für die Umsetzung

Du brauchst ein System, mit dem dein Team jeden Tag arbeitet.Ich baue die Base, ein Interface für jede Rolle, Formulare und Automatisierungen, binde die anderen Tools an, die du nutzt, und übernehme deine bestehenden Daten. Bei der Übergabe erhält dein Team eine Dokumentation und eine Schulung.

Festpreis · Dokumentation und Schulung inklusive

Du willst, dass das System zuverlässig weiterläuft und sich mit deinem Unternehmen weiterentwickelt.Ich überwache die Automatisierungen und KI-Schritte und behebe, was nicht mehr funktioniert. Jeden Monat setze ich die kleinen Änderungen um, die dein Team braucht, und wir legen gemeinsam fest, was als Nächstes verbessert wird.

Monatlich · asynchron · pausierbar

So läuft ein Projekt ab

Sechs Schritte.
Dein Team ist bei jedem dabei.

Bei jedem Schritt weißt du, was passiert und was als Nächstes kommt.

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir sprechen darüber, wie dein Team heute arbeitet und wo es hakt. Du bekommst eine erste Vorstellung davon, wie ein System für dein Team aussehen könnte.

  2. 02

    Bestandsaufnahme

    Gemeinsam mit den Menschen, die die Arbeit machen, halte ich fest, wie sie heute durch dein Unternehmen läuft. Du bekommst eine schriftliche Übersicht darüber, was das System leisten muss und in welcher Reihenfolge.

  3. 03

    Bauplan

    Aus dem, was ich erfahren habe, mache ich einen Plan für dein System: Daten, Abläufe und die Ansichten, mit denen dein Team arbeitet. Du siehst jeden Teil und gibst ihn frei, bevor ich mit dem Bau anfange.

  4. 04

    Umsetzung

    Ich baue in kurzen Etappen und zeige dir jeden fertigen Teil. Dein Team probiert ihn dabei mit echten Daten aus. So passt das System am Ende zur Arbeitsweise deines Teams.

  5. 05

    Rollout

    Vor dem Start schule ich jede Rolle für ihre täglichen Aufgaben und hinterlasse Anleitungen und Dokumentation. Dein Team ist vom ersten Tag an startklar, und in den ersten Wochen nach dem Start bin ich eng dabei.

  6. 06

    Laufende Betreuung

    Wenn du willst, kümmere ich mich nach dem Start weiter um das System und passe es an, wenn sich die Anforderungen deines Teams ändern. So hält es mit deinem Unternehmen Schritt.

Über mich

Ich entwerfe dein Airtable-⁠System, und ich baue es. Dazwischen geht nichts verloren.

Manuel Villmer in weißem Hemd, lächelnd, vor hellgrauem Hintergrund

In drei Jahren bei einem Finanzverlag habe ich Airtable eingeführt und so weit ausgebaut, dass dort fast alles darüber lief: CRM, Kampagnenplanung, redaktionelle Freigaben, Projektmanagement und die Dashboards für die Geschäftsleitung. Außerdem habe ich den Tool-Stack und die Integrationen außerhalb der zentralen IT betreut.

Davor habe ich bei einem Hersteller meine Ausbildung gemacht und dort gearbeitet, Betriebswirtschaft studiert und ein eigenes Onlinegeschäft geführt. Seit 2024 entwerfe und baue ich Airtable-Systeme für Kunden in den USA und in Europa, von E-Commerce und Coaching bis zu Bauhandwerk, Außendienst, Logistik und Veranstaltungen. All das hat mich gelehrt, zuerst zu verstehen, wie ein Unternehmen läuft, bevor ich entscheide, was in eine Tabelle gehört.

Du arbeitest direkt mit mir, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

Airtable-Zertifizierungen

  • Airtable Builder Certification
  • Airtable Admin Certification
  • Airtable AI App Builder Certification
  • Airtable Agentic Systems Design Certification

Kundenstimmen

Kunden in ihren eigenen Worten.

Auszüge aus dem, was Kunden nach ihren Projekten geschrieben oder aufgenommen haben.

Vinqueur

„Unsere Ausgangslage ist komplex: ein mehrsprachiges Team, viele Artikel und ungewöhnliche Geschäftsprozesse, die typisch für unsere Branche und unseren Standort sind. Von Anfang an hat er immer genau zugehört und sich die Zeit genommen, unsere Anforderungen zu verstehen.“
Terah DeJong, Inhaber · aus dem Englischen übersetzt

mimodo AG

„Die Aufgabe war anspruchsvoll, mit vielen verschachtelten Logiken, mehreren Schnittstellen und einer hohen Anforderung an Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit. … Jeder Schritt war durchdacht, klar dokumentiert und effizient umgesetzt.“
Dominic Ill, Gründer

CHP Energy Services

„Manuel hat für uns unglaublich gute Arbeit geleistet. Er ist wirklich ein Airtable-Experte. Die Zusammenarbeit mit ihm ist großartig, und wir würden ihn auf jeden Fall wieder beauftragen.“
Michael Simpson, CFO · aus dem Englischen übersetzt

water.day

„Alles lief wunderbar als Festpreisprojekt, und er hält vereinbarte Termine ein. Manuel gehört außerdem zu den Entwicklern, die die Dinge wirklich durchdenken und von sich aus Lösungen anbieten, die über die Anforderungen hinausgehen, und sie manchmal sogar im Rahmen des Projekts umsetzen.“
Oliver Wegner, Gründer · aus dem Englischen übersetzt

Trading Composure, Inc.

„Reibungslos, professionell und hochwertig, von Anfang bis Ende. Klare Kommunikation und starke Umsetzung. Eine der besten Erfahrungen, die ich mit einem Freelancer gemacht habe. Die Sorgfalt, die [Manuel] in die Details gesteckt hat, sieht man wirklich, und sie sagt viel über [ihn] aus.“
Yvan Byeajee, Gründer · aus dem Englischen übersetzt

Nächster Schritt

Zeig mir eine normale Woche.
Dann die Fälle, die sie sprengen.

Keine Vorbereitung nötig. Zeig mir, wie dein Team heute arbeitet, auch die Umwege. Du gehst mit meiner ehrlichen Einschätzung raus, was gebaut werden sollte und wo man anfängt, ob wir zusammenarbeiten oder nicht.

Manuel VillmerZertifizierter Berater und Entwickler für Airtable

Kostenloses Erstgespräch buchen(öffnet in neuem Tab)